Immobilienverwaltung
Die Verwaltung von Immobilien umfasst ein vielschichtiges Aufgabengebiet und ist mit hoher Verantwortung verbunden.
Mit Verantwortung, die wir sehr ernst nehmen. Schließlich geht es darum, den Wert Ihres Eigentums zu erhalten und zu steigern. Entsprechend groß muss das Vertrauen sein, dass man seinem Immobilienverwalter entgegenbringt.
Wir suchen das persönliche Gespräch, um genau zu erfahren, was Ihnen besonders wichtig ist. Im Ergebnis entsteht daraus eine individuelle und passgenaue Immobilienbetreuung, in der wir alle anfallenden Aufgaben zuverlässig und gewissenhaft erledigen. Mit stetem Blick auf die Kosten.
Unser Leistungsangebot im Überblick:
| Kaufmännische Aufgaben |
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| Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern |
| Objektbuchhaltung |
| Rechnungsprüfung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs |
| monatliche Sollstellung der Mieten bzw. der Wohngelder |
| Überwachung der Zahlungen und ggf. Einleitung von Mahnverfahren |
| Erfassung der Zählerstände und Übermittlung an Energieversorger |
| Veranlassung oder Erstellung von Heizkostenabrechnungen |
| Erstellung von Abrechnungen u. Wirtschaftsplänen |
| Ergreifung von Maßnahmen zur Fristenwahrung und Vermeidung von Rechtsnachteilen |
| Beschwerdemanagement |
| Technische Aufgaben |
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| Planung, Beauftragung und Überwachung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsarbeiten |
| Erstellung von Preisvergleichen |
| Verhandlung und Abschluss von Wartungsverträgen |
| Entgegennahme von Störungen und Veranlassung von Reparaturmaßnahmen |
| Beauftragung von Sachverständigen |
| Kontrolle und Überwachung des baulichen Zustands der Immobilie |
| regelmäßige Objektbegehung mit Protokoll |
| Meldung und Abwicklung von Versicherungsschäden |
| Prüfung von Verträgen und Unterbreitung von Vorschlägen zur Optimierung (z.B. Energiemanagement, Versicherungsmanagement) |
| Überwachung und Anweisung der beauftragten Fremddienstleister |
| Zinshausverwaltung |
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| Erstellung von Betriebskostenabrechnungen für Mieter |
| Erstellung und Abschluss von Mietverträgen |
| Durchführung von Wohnungsübergaben und -abnahmen |
| Durchführung von Mietanpassungen sowie Neuberechnung und Anpassung von Nebenkostenvorauszahlungen |
| Abrechnung der Mietkaution nach Beendigung des Mietverhältnisses |
| Beachtung und Anwendung mietrechtlicher Vorschriften |
| Wohnungseigentumsverwaltung |
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| Erstellung von Wirtschaftsplänen |
| Berechnung und Einforderung von Sonderumlagen |
| Organisation und Durchführung der Eigentümerversammlung |
| Anfertigung des Versammlungsprotokolls und Versand an die Eigentümer |
| Umsetzung von Beschlüssen der Eigentümerversammlungen |
| Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsbeirat |
| Beachtung und Anwendung der Regelungen gemäß Teilungserklärung und Wohnungseigentumsgesetz |